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移民服务

Alberto Castillo
入境事务经理

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非移民类志愿活动

虽然志愿服务的问题看起来很简单——“我没有得到报酬, 所以这意味着我在做志愿者”——这实际上是一个移民法规和劳动法交叉的复杂领域. 如果你对志愿服务感兴趣, 您必须了解相关规定,以免违反任何法律并参与未经授权的雇佣.

雇员和志愿者的区别是什么?


一个常见的误解是,唯一的区别是员工有工资,而志愿者没有.

According to U.S. labor laws, 雇员和志愿者之间的区别,比个人是否定期领取薪水更重要. 对于签证持有者来说,无报酬的工作仍可被视为就业.

在移民条例中,雇员的定义如下:“为雇主提供服务或劳动以获得工资或其他报酬的个人”. 请注意,“报酬”一词非常广泛,包括各种非货币性福利, such as free housing, food, gifts, etc.

根据美国劳工部的数据, 志愿者是“为公民提供数小时服务的个人”, charitable, 或者出于人道主义原因, without promise, 对所提供的服务的补偿的期望或收到.”

要被视为志愿者,个人所做的工作必须符合以下标准:

  • 不期望得到补偿.
  • 志愿者不能取代真正的雇员.
  • 志愿者提供的服务不应该是他或她以前支付的服务和/或期望在未来被雇用和支付的服务.
  • 服务是为非营利性公共服务组织提供的, 宗教或人道主义目标.

在营利性实体工作被认为是雇佣,必须有报酬. 唯一的例外是由受训者负责的培训项目, to some degree, like an employee, 但在密切监督下,没有为雇主提供重要的可衡量的工作. 受训者不得代替受薪雇员. For example, 被视为学生实习生的学生可能会在营利性组织从事无薪实习.

请注意,志愿服务和从事无薪实习是有区别的.

As explained above, 志愿服务指的是为慈善或人道主义性质的组织贡献时间, 无报酬或任何其他形式的补偿. 非移民只要符合上述条件,就可以自由从事志愿工作. For example, 在当地的流浪者收容所做志愿者是可以的, 慈善食物储藏室, 或美国红十字会.

另一方面,无薪实习通常不属于“志愿者”活动. Internships, both paid and unpaid, 是否主要由私营机构提供,并与实习生的主修领域有关.

U.S. 劳工部既关心保护美国公民的就业机会,又关心防止对工人的剥削. 他们制定了法律,以确保那些应该得到报酬的员工不会无偿工作. 虽然你和雇主都愿意接受一份没有报酬的工作(例如, 为了获得工作经验,你可能渴望在一家公司工作,即使是无薪的工作。, 这可能被认为是一种不公平的安排,如果工作通常是由有偿人员完成的,公司和员工都从雇佣中受益.

判断个人是否为从事“普通志愿服务”的真正志愿者,“劳工部考虑了许多因素. 没有一个因素是决定性的. The factors include:

  • 受益/接受志愿者服务的实体是否是非营利组织?
  • 该活动是否不属于全职工作?
  • 这些服务是免费提供的,没有压力或胁迫吗?
  • 这类服务通常与志愿工作有关吗?
  • 为了安置志愿者,正式员工是否被取代了?
  • 员工是否从其提供服务的实体获得(或期望)任何利益?

德克萨斯大学里奥格兰德河谷分校的志愿服务政策是基于美国.S. 劳工部和国土安全部的指导方针. 金沙中国操作程序手册 -志愿服务对大学志愿者的定义如下:

德州公共安全部

以减少身份盗窃的风险, 加强保安及保障发牌程序的完整性, 个人必须提供以下适当类别的一份文件,以验证他们的美国签证.S. 公民身份或合法居留身份.

在驾照办的时候, 客户服务代表(CSR)将与USCIS/SAVE核实合法居留的期限. 在USCIS/SAVE核实合法居留期间之前,不能签发驾驶执照或身份证. 如果CSR无法立即以电子方式验证信息, 这个人将得到下一步该做什么的指示.

Please see the 核实合法存在 有关不同移民身份的更多资料指引, 每个群体是否有资格获得驾驶执照或身份证, 以及申请所需的具体文件.

NOTE: “验证合法存在”仅供参考,并不确保将颁发驾驶执照或身份证. 选择下面的链接下载有关的更多信息 如何完成合法居留验证.

SAVE程序提供了一个快速, 安全高效的联邦认证服务, state, 当地福利发放机构核实福利申请人的移民身份或归化/派生公民身份.

SAVE由美国政府管理.S. 公民及移民事务, 是国土安全部的一个组成部分, 并致力于为参与机构提供项目支持和客户服务.

整个网站 USCIS - SAVE Program 你会发现有关SAVE程序及其工作原理的有用信息.

就业资格验证表I-9

I-9表格用于核实在美国受雇的个人的身份和就业授权. All U.S. 雇主必须确保他们在美国雇佣的每个人都正确填写了I-9表格. 这包括公民和非公民. 雇员和雇主(或雇主的授权代表)都必须填写此表格. 在表格上,雇员必须证明他或她的雇佣授权. 雇员还必须向他或她的雇主提供可接受的证明身份和就业授权的文件. 雇主必须检查雇员的雇佣资格和身份证件,以确定这些证件是否合理地看起来是真实的,是否与雇员有关,并将这些证件信息记录在I-9表上. 表格I-9,就业资格验证.

雇员必须向雇主提供证明其身份和工作授权的文件.

The following I-9可接受文件链接 有关于雇主可能接受雇员填写的文件种类的信息吗

E-Verify

U.S. 法律要求公司只雇用可以在美国合法工作的人.S. 公民,或者经必要授权的外国公民. 这些多元化的劳动力为香港经济的活力和实力作出了巨大贡献, 但同样的实力也吸引了未经授权的就业.

E-Verify是一个基于互联网的系统,允许企业确定其雇员是否有资格在美国工作. E-Verify is fast, free, 而且易于使用,这是雇主确保合法劳动力的最佳方式.

E-Verify 是一个基于互联网的系统,用来比较雇员的I-9表格的信息, 就业资格核实, to data from U.S. 国土安全部和社会保障局的记录,以确认就业资格.

Change of Address

Most non-U.S. citizens must 报告地址变更 在美国或其领土内移动后的10天内. Exceptions include:

  • 外交官(签证身份A);
  • 政府在国际组织的官方代表(签证身份G),以及
  • 某些未持有签证且在美国的非移民.S. 不到30天.

AR-11,外星人的地址变更卡

USCIS -案件状态在线

跟踪你的申请或请愿,因为它通过移民程序.

输入您的收据号码 Case Status Online

International Taxes

金沙中国的工资和税收合规 薪给办公室在财务事务/主计长下运作, Accounting, and Reporting team, 德州大学里奥格兰德河谷分校(金沙中国)财务和行政部门的一部分. 薪资办公室的使命是为金沙中国大学的学生提供卓越的客户服务, faculty, 以及所有校区的员工. 请联系Anabel Pina关于外国公民的税收.

Glossary of U.S. 国际税收条款


Calendar Year:

国际在美国.S. 因为在任何一年的1月1日到12月31日之间,即使只有一天被认为是在美国.S. 对于一个“日历年”.“例子:来到美国的国际学生.S. 2015年12月30日,尽管在美国.S. 在2015年只有两天的时间.S. 税收目的在美国.S. 一个日历年.

Compensation:

这是为换取所提供的服务而支付的任何款项. 支付方式可能包括现金、减免学费或租金、部分食宿或其他支付方式. 在其他类别中, 任何雇员都可以获得报酬, an intern, or a contractor.

扣除或豁免:

这是在计算你必须支付的税款时,你可以从你的应税总收入中扣除的金额.

FICA Tax:

也被称为“社会保障税”,“FICA是对雇主和雇员征收的退休养老金和医疗福利税的组合.

国外收入:

来自美国境外的收入.S. 非居民外国人 for tax purposes, this income type is not taxable; only U.S.来源收入应纳税. 参见出版物519,表2-1来确定收入是外国的还是美国的.S.-source.

Form 1040NR:

非居民外籍人士在申请家属时需要使用此表格, tax treaty, 或其他豁免或扣除, or if U.S.他的收入超过10万美元.

Form 1040NR-EZ:

符合纳税条件的非居民外国人可以使用此“简单”表格.

Form 1042-S:

发给研究人员一份表格, teachers, 学生报告金额, 根据所得税协定是否免税, 这些钱是支付给国际球员的,即使没有扣缴任何金额. Usually, 这些金额是奖学金收入的结果, fellowships, or grants, 但它们也可能是对个人服务的补偿.

表格1095-A、-B或-C:

这些是与平价医疗法案(ACA)相关的个人医疗保健信息表. 出于税收目的的非居民外国人不需要满足ACA的要求, 然而,出于纳税目的的外国居民必须.

Form 1098-T:

表格1098-T是一份来自高等教育机构的官方声明,记录了代表学生支付的学杂费的金额.

Form 1099-Int:

表格1099-Int是一份银行对账单,上面列出了所赚取的利息金额.

Form 8833:

8833表格是一份官方文件,用于申请税收协定的好处.

Form 8843:

所有美国国税局定义的非居民外国人都必须填写此表格. It declares that—

  • 国际学生可以不参加实质存在测试,或者
  • 一名国际人员少于建立实质性存在所需的最低天数.

In either case, 没有实质性的存在, 国际人士必须以非居民外国人的身份提交税务文件. 表格8843不声明豁免必须提交纳税申报表或纳税. (详情见IRS出版物519.)

Form I-94:

Form I-94 is the Arrival/Departure Record (previously paper card stapled into passports; now mostly automated). 此表格上注明的日期是授权在美国停留的日期.S. expires. 大多数持有F-1或J-1签证的国际学生都标明了“D/S”,而不是具体的结束日期. “D/S”是指“身份持续时间”或在美国停留的时间.S. 如果国际组织继续遵守美国的法律,就会无限期地获得授权.S. immigration law.

Form W-2:

由雇主在当年1月发出,说明上一纳税年度的工资收入.

Form W-4:

雇员在接受工作后填写这张表格,告诉雇主要预扣多少税款. Unlike U.S. 公民及永久居民, 作为非居民外国人的国际申报不能决定要扣留多少. 他们必须按照特殊规则填写美国国税局出版物519第40页中的W - 4表.

Form W‑8BEN:

表格W - 8BEN通知美国.S. 这些人是美国国税局定义的非居民外国人,或者他们正在申请美国国籍.S. 税收协定对奖学金、奖学金和其他类型的收入有利.

Grant:

用于描述奖学金或奖学金. 支持学习的钱, training, or research, 但不代表任何所需服务(如教学或研究)的补偿。.


I‑94 Status:

这是表格I - 94上显示的非移民分类(通常但不总是与进入美国时使用的签证章的分类相呼应).S.). 这是“你的状态”-e.g., H-1B, J‑1, etc.

Interest Income:

来自银行账户或某些其他美国来源的利息(详情见IRS出版物519): U.S. Tax Guide for Aliens ). 银行利息不应纳税,美国国税局定义的非居民外国人也不应申报.

美国国税局:

The U.S. 负责执行税法的联邦政府机构.

扣减额:

如果你提交了1040NR, 你可以在美国国税局第519号出版物的指导方针内列出具体费用,并从你的应税收入中扣除这些费用.

医疗保险扣除:

这是FICA税的重要组成部分. 医疗保险扣除额是对工资和薪金征收的,并记入退休养老金和医疗福利的组合. 那些以非居民身份申报的外国人不需要支付医疗保险扣除.

原入境日期:

这是你到美国的第一次约会.S.——就在你开始接受教育或赴约之前. 这不是您最后一次入境美国的日期.S. 从度假或其他旅行回来后.

Nonresident Alien:

U.S. 临时在美国的非美国公民的税务居民身份.S. F - 1学生和J - 1交流访问者在第一次到达美国时通常是非居民外国人.S. H-1B专业工作者可能是非居民外国人, 但通常只在第一年,如果他们进入美国.S. 临近年尾的时候. 不像美国公民和外国居民, 谁需要为他们的全球收入纳税, 非居民外国人只需要为来自美国的收入纳税. In addition, 如果非居民外国人的母国与美国之间存在税收协定, 全部或部分来自美国的收入可以免税. (见第901号出版物: U.S. Tax Treaties .)

永久居民:

这是一个合法的永久居民,也被称为“绿卡持有者”.“这是一个获得美国永久居留权的人.S. 这些人的纳税方式与美国公民相同——对全球收入征税.

Resident Alien:

是合法永久居民的外国人, 持有H-1B或O-1签证, 或持有F-1或J-1签证,并在美国居住了足够的时间.S. 要通过实质存在测试(见下文). 外国居民的纳税方式与美国公民相同.S. 全球范围内的公民收入.

社会保障扣除:

作为所谓的FICA税的一部分, 社会保障扣除额从工资和薪金中扣除,并记入退休养老金和医疗福利的总和.

实质存在测试:

为税务目的确定“IRS居留身份”(与I - 94身份不同). 它计算一个人在美国的天数.S. 并确定该人是“常驻外国人”还是“非常驻外国人”.“持有F-1或J-1身份的国际人士无需参加实质存在测试

  • 对于学生来说,前五个日历年,以及
  • 对于学者来说,是头两个日历年

这项豁免将他们视为有关纳税年度的非居民外国人. 要申请这项豁免,学生和学者必须提交表格8843.

Tax Return:

一份官方报表是向美国国税局提交的,用于报告一个日历年度的应税收入. 所有的国际在美国.S. 有应税收入的人必须提交纳税申报单——1040的一个版本. 8843表格本身并不是一份纳税申报表.

Tax Year:

对于几乎所有的国际选手来说,这段时间是从1月1日到12月31日.

U.S.-Source Income:

来自美国境内的收入.S. 非居民外国人, 这种类型的收入是应纳税的(与“外国来源收入”相反),” which is not). 参见出版物519,第12页表2-1来确定收入是外国的还是美国的.S.-source.

U.S. 国土安全部(“DHS”):

The U.S. 一个负责管理和执行美国法律的政府机构.S. 有关国际的法律,包括有关H1B和O1身份的法律法规.

U.S. 税务居民身份:

Non-U.S. 公民的纳税义务取决于此. All non-U.S. 公民分为“常住外国人”和“非常住外国人”.” U.S. 税务居民身份与I - 94身份无关.

Withholding:

雇主从每份薪水中扣除一定比例,并向美国国税局缴纳估计的纳税义务, and state, 以及当地政府. 这样,员工就不用在4月15日之前支付一大笔税款. In most cases, 估计的纳税义务太高了, 员工必须提交纳税申报表,以获得欠他们的钱的退款.

IRS -个人纳税人识别号码

个人纳税人识别号码(ITIN)是由美国国税局签发的税务处理号码. 9位数字,以9开头,第4位和第5位数字的取值范围是70 ~ 88. Effective April 12, 2011, 范围扩大到从900-70-0000到999-88-9999, 900-90-0000到999-92-9999, 900-94-0000到999-99-9999. 美国国税局向需要持有美国身份证的个人发放个人纳税识别号码.S. 纳税人识别号码,但没有也没有资格从社会保障局(SSA)获得社会安全号码(SSN).

itin的签发与移民身份无关,因为居民和非居民外国人都可能拥有美国国籍.S. 国内税收法规定的申报或报告要求.

个人必须符合申报要求,并提交有效的联邦所得税申报表才能收到个人纳税识别号,除非他们符合例外情况.

IRS - ITIN

学历评估

有几个代理机构可以执行这项服务. 我附上了美国外国证书服务处的链接 http://www.foreigncredentials.org/ 因为这是我们大学招生部门推荐的同一家机构.

此外,还有以下几个其他机构:

〇地方评价机构 http://wecseval.com/

世界教育服务- http://www.wes.org

Josef Silny & Associates - www.jsilny.com

教育证书评估者 http://www.ece.org

Lisano国际- http://www.lisano-intl.com/

环球教育集团 http://www.globaledu.com

国际教育咨询- http://www.international-education.com/

补领遗失的文件

首先,你需要联系美国.S. 批准你签证的领事馆盖章. 然后,您需要遵循与首次签证申请相同的程序.

数字I-94可以从 U.S. 海关和边境保护局网站

U.S. 如果I-94卡丢失或被盗,公民和移民服务局可以给你补发一张. File Form I-102.

U.S. 公民和移民服务局可以给你发一个替换的I-797行动通知(H-1B), O-1)遗失或被盗.  File Form I-824.
联系你所在国家的 最近的领事馆 安排换发护照.

U.S. 公民及移民事务 can issue you a replacement Permanent Resident card if it is lost or stolen; see 更换永久居留证.

Notary Public

提交的所有支持申请或请愿的文件必须包括完整的英文翻译. In addition, 必须有译者的证明,表明译文完整准确,并证明他或她作为译者的能力. See 8 CFR 103.2(b) (3).

Affidavit


一个人陈述事实的文件,发誓这些事实是真实和准确的. 该人(附庸)必须包括其完整的印刷姓名和地址, 出生日期和地点, 与当事人的关系(如有), 以及有关附庸如何获得事件知识的完整细节. 宣誓人须在宣誓后签署誓章,并须由官员见证签署, 比如公证人.

对国家利益至关重要的军事加入(MAVNI)

虽然这本身不是军事机密, MAVNI是一个小而独特的计划,有利于移民和美国.S. military.

军事加入对国家利益至关重要


(MAVNI)是一项特殊的招募计划,可能对一些有兴趣加入美国的移民有效.S. military. 一般来说,移民必须是永久居民才能参军。 军事征兵要求; once enlisted these green card soldiers can take advantage of 加快公民. However, MAVNI允许某些非美国公民加入军队,从而获得资格.S. 无需先经过获得绿卡的漫长过程就能获得公民身份. MAVNI项目始于2009年,目前仍是一个试点项目. In late 2016 the 项目暂停.

申请过程,直到某些修订可以实施.

MAVNI

美国公民自由联盟

你知道你的权利吗? 这些易于使用的资源是由美国公民自由联盟创建的,这样你就可以随时掌握你的权利. Immigrant's Rights