部门检讨委员会(DRC)
刚果民主共和国由SAS工作人员和, 在适当的时候, 相关部门的工作人员和/或教师可能会被邀请参加. 常务委员会成员包括SAS总监, 副主任, 访问协调员, 以及负责学生权利和责任的副院长. DRC的目的是审查和决定残疾学生的住宿请求, 还有那些想要怀孕的人, 妊娠相关, 以及育儿住宿. 在刚果民主共和国会议期间, 委员会审查文件(诊断), 功能的局限性, 以及其他相关信息)和由访问协调员(或与学生一起完成入学或审查的其他指定工作人员)推荐的住宿。. 委员会的作用是了解每个学生的文件和入学或审查摘要,以确定推荐的住宿是否合理和适合学生. 委员会成员可以提出额外的建议,如补充住宿或也可以要求额外的文件. 如果住宿请求未被DRC批准, 学生将收到访问协调员的电子邮件,其中解释了拒绝的原因. 如果学生不同意DRC的决定, 学生可根据《金沙中国》提出申诉 SAS申诉程序.
欢迎会
新注册的SAS学生有机会在他们的住宿通过DRC批准后参加欢迎会议. 虽然欢迎会议是可选的,但强烈推荐. 会议将由SAS团队成员协助, 谁会向学生提供SAS的详细信息. 欢迎会的目的是让学生熟悉本系及其工作流程. 学生将被介绍给SAS的工作人员,并通过SAS网站进行指导, 包括部门程序指引. 会议还将包括审查与学生批准的住宿有关的任何表格, 哪些是在学生的住宿信上注明的. 在会议结束时, 学生应该熟悉与他们的个性化住宿相关的程序. 学生将被鼓励在每学期注册SAS.
住宿信
一旦DRC批准了学生的住宿请求, 住宿由SAS工作人员在mySAS的学生档案中输入,并通过电子邮件通知学生. 学生将被引导登录myas,选择与他们的每门课程相关的住宿.
重要提示:如果在住宿批准时,助教还没有被分配到该课程, 学生有责任与指定的指导老师沟通. 学生应该给老师发邮件,收到 ability@e4academia.net,并附上住宿信.
医学院(SOM) SAS工作人员将通过电子邮件将住宿信发送给学生和相关的SOM教职员工,他们有教育需求. 重要的是: 学生有责任与每位老师讨论他/她的住宿,并在收到SAS的住宿信后立即向每位老师提供住宿信的副本. SOM学生的住宿信有效期为一学年(6月至5月).
重要的是: 住宿不具有追溯力. 住宿从SAS办公室发出住宿信之日起有效.
如果学生认为住宿没有得到适当的实施, 学生应该尽快联系SAS访问协调员来讨论这些问题.